Asistente Administrativo

PERFIL PROFESIONAL DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO
 
Resumen del Cargo:
El asistente administrativo es un profesional clave en la organización y funcionamiento de una empresa, proporcionando apoyo en tareas operativas, de gestión y comunicación. Su rol es garantizar la eficiencia en el apoyo administrativos y el cumplimiento de las políticas internas.
Habilidades Blandas
- Comunicación efectiva ? Expresión oral y escrita clara y profesional.
- Organización y gestión del tiempo ? Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar.
- Atención al detalle ? Precisión en el manejo de documentos y procesos administrativos.
- Trabajo en equipo ? Capacidad para colaborar con el personal involucrado de administración.
- Adaptabilidad ? Flexibilidad ante cambios y nuevas herramientas o procedimientos.
- Resolución de problemas ? Habilidad para encontrar soluciones a inconvenientes administrativos.
- Discreción y ética profesional ? Manejo confidencial de información.
- Paciencia y tolerancia al estrés ? Trabajo bajo presión sin perder la eficacia.
- Proactividad ? Toma de iniciativa para mejorar procesos o prevenir problemas.
- Empatía y servicio al cliente ? Trato amable y comprensión de las necesidades de clientes y compañeros de trabajo.
Habilidades Duras
- Manejo de software de oficina ? Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y Google Drive.
- Redacción de documentos ? Creación de informes, memorándum, cartas y correos electrónicos profesionales.
- Gestión de archivos y bases de datos ? Organización de documentos físicos y digitales.
- Contabilidad básica ? Facturación, manejo de presupuestos y control de gastos.
- Atención telefónica y presencial ? Manejo de central telefónica y atención a clientes, proveedores.
- Conocimiento de normativas ? Legislación laboral, derechos de los empleados y normativas empresariales.
- Gestión de agenda y reuniones ? Coordinación de citas, reuniones y viajes de ejecutivos.
- Uso de herramientas digitales ? Manejo de CRM, ERP y plataformas colaborativas.
- Control de Inventarios y Suministros ? Seguimiento y abastecimiento de materiales de oficina.
- Apoyo a Recursos Humanos ? Gestión de horarios, documentos y procesos administrativos del personal.

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Requisitos del Puesto:
? Formación Académica: Técnico o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo o afines.
? Experiencia laboral: 1-2 años en puestos similares.
? Idiomas: Nivel básico de inglés.

Si quieres postular, envíanos tu CV al correo [Usar el botón POSTULAR] el sunto: POSTULACIÓN A CARGO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO
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