Auxiliar Líder de Control Documental Santa Cruz

Requisitos del Cargo:

Licenciado(a) o egresado(a) en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o ramas afines.

Conocimiento en organización y control de archivos físicos y digitales.

Experiencia o conocimientos en cumplimiento sociolaboral y/o Recursos Humanos.

Conocimientos básicos en archivos administrativos y gestión documental.

Conocimiento en cumplimiento de obligaciones laborales.

Manejo de paquete Office, con énfasis en Excel (nivel intermedio) y Outlook.

Competencias de liderazgo, gestión y coordinación de personas.

Funciones Principales:

Supervisar y coordinar las actividades de control documental in house.

Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.

Verificar el cumplimiento documental conforme a la normativa sociolaboral vigente.

Realizar seguimiento al orden, resguardo y disponibilidad de la documentación administrativa y laboral.

Coordinar y dar seguimiento a las tareas asignadas al personal de apoyo o auxiliares de archivo.

Elaborar cronogramas, reportes y controles relacionados a la gestión documental.

Apoyar al área de Recursos Humanos en la organización de legajos de personal y documentación laboral.

Asegurar el cumplimiento de procedimientos internos y plazos establecidos.

Proponer mejoras en los procesos de archivo, control y gestión documental.