Administrador/a

Ayudamos a las empresas a prepararse para la IA.

Desde la entrega de proyectos hasta la ampliación de personal, preparamos a las empresas para la inteligencia artificial utilizando tecnologías como Salesforce, MuleSoft y Snowflake. Con más de 250 miembros en nuestro equipo distribuidos en Bolivia, Colombia, Ecuador, Paraguay, Perú, Uruguay y Estados Unidos, seguimos creciendo.

Como Administrador(a), colaborarás con todos los aspectos de las operaciones diarias de la oficina y controlarás el proceso de facturación y pagos. Tu principal objetivo será coordinar las actividades y operaciones de la oficina para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa.

Tus responsabilidades incluirán:

Colaborar con el equipo de Soporte de IT y otros miembros del equipo operativo, incluyendo Recursos Humanos y el Country Manager.

Realizar tareas administrativas y operativas, asegurando que el resto del personal cuente con el soporte adecuado para trabajar de manera eficiente.

Apoyar en los procedimientos de presupuestos y contabilidad.

Crear y actualizar registros y bases de datos con información del personal, financiera y otros datos del equipo, manejando esta información de forma confidencial.

Llevar el control del inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

Colaborar con otros miembros del equipo de Administración en distintos países para mejorar procesos locales y corporativos.

Supervisar el cumplimiento general de los requisitos de seguridad en la oficina.

Requisitos:

Profesional en Administración de Empresas o Contabilidad.

1 a 2 años de experiencia en un cargo similar.

Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Conocimiento avanzado de Excel.

Dominio del inglés.

Habilidades deseables (no excluyentes):

Experiencia en empresas con operaciones en varios países.